Los sistemas de Google pueden enviar actualizaciones de forma eficiente y con frecuencia semanal.

En lugar de grandes y molestos lotes de cambio, Google ofrece mejoras manejables en un flujo continuo.

Pueden obtener acceso completo a la información a través de dispositivos en cualquier parte del mundo mediante aplicaciones basadas en la web impulsadas por la cloud de Google.

Muchos usuarios pueden contribuir a los proyectos y acceder a ellos al mismo tiempo que los datos se almacenan en la nube en lugar de sus ordenadores.

Los clientes se benefician de las inversiones en seguridad física y basada en procesos realizadas por Google. Google contrata a los principales expertos en seguridad.

Los datos mínimos se almacenan en ordenadores que pueden verse comprometidos después de que un usuario deje de usar aplicaciones web en la nube.

Si un centro de datos no está disponible por alguna razón, el sistema inmediatamente recae en el centro secundario sin que ninguna interrupción del servicio sea visible para los usuarios.

Los usuarios tienen control sobre la tecnología y son dueños de sus datos en Google apps. Si deciden no usar más el servicio, pueden sacar sus datos de la nube de Google.